توريد القماش

التعريف والموقع في المعاملات

توريد القماش هو أسلوب يقوم فيه طالب الطلب، مثل مُصنّع الملابس أو العلامة التجارية أو شركة تجارية، بتأمين القماش وإرسال الكمية المطلوبة إلى مصنع خياطة أو مصنع قص أو شريك معالجة مثل التطريز أو الطباعة.

وكقاعدة عامة، لا يبيع المستلم القماش، بل يعالج القماش الذي يستلمه.

يُستخدم عندما يرغب طالب الطلب في إدارة اختيار القماش ومراقبة الجودة وإدارة المخزون، أو عندما يُستخدم القماش نفسه لدى عدة شركاء معالجة. وإلى جانب إنتاج المنتجات، يُستخدم توريد القماش أيضًا لمعالجة المستلزمات التي تستخدم القماش، مثل الأزرار المغطاة والرقع.

التوريد المدفوع والتوريد المجاني

يعني التوريد المدفوع أن تكلفة القماش المورد تُسجل بين طالب الطلب والمستلم. ويعني التوريد المجاني أن القماش يُسلَّم دون إصدار فاتورة بقيمة القماش للمستلم، ويقوم المستلم أساسًا بإصدار فواتير رسوم المعالجة. ومع ذلك، وبسبب اختلاف الصياغة والمعالجة المحاسبية ومعالجة الملكية حسب الشريك التجاري، فمن المهم ألا يُحكم عليه بالاسم فقط.

في كلتا الحالتين، يتم توضيح مالك القماش، ومسؤولية التخزين لدى المستلم، ومن يتحمل أي كميات زائدة وأي أجزاء معيبة أو مفقودة، وذلك في أمر الشراء أو مستند التوريد. كما أن كونه مدفوعًا أو مجانيًا يؤثر أيضًا في نطاق رسوم المعالجة وطريقة إدارة المخزون.

احتساب كمية التوريد وعناصر التأكيد

تُحدد كمية التوريد بناءً على كمية الياردات المحسوبة من الباترون والماركر، مع أخذ كميات المقاسات المختلفة في الاعتبار، ومطابقة النقوش، واتجاه النسيج، وفاقد القص، والأجزاء غير القابلة للاستخدام التي يتم تحديدها أثناء فحص القماش. كما يؤثر عرض القماش والعرض القابل للاستخدام، وما إذا كانت الوحدة بالمتر أو باليارد، وطول كل رول في احتساب الكمية.

بوجه عام، قد لا يكون مجرد ضرب كمية الإنتاج المخططة في كمية الياردات لكل قطعة كافيًا. تختلف نسب السماح والفاقد اللازمة حسب نقشة القماش، وتفاوت العرض، ومعايير الفحص، وطريقة القص، وخطوات المعالجة، لذلك يتم تحديدها مسبقًا مع المستلم.

• اسم القماش، رقم اللون، اللوت، نسبة الخلط، محتوى المعالجة
• رقم الرول، عدد الرولات، الطول المقاس لكل رول، إجمالي كمية التوريد
• عرض القماش، العرض القابل للاستخدام، الوجه والظهر، اتجاه النسيج، واتجاه النقشة، وما إذا كانت مطابقة النقوش مطلوبة
• المفتش، التعامل مع العيوب، ومعايير تحديد قابلية الاستخدام
• تاريخ التوريد، وجهة التسليم، ووجهة الإرجاع والموعد النهائي لإرجاع الرولات المتبقية

نقاط لتجنب سوء الفهم

عند الشحن، سجّل الكمية لكل رقم رول وأرفق بيان التوريد وكذلك مستند الشحن. وعند الاستلام، ينبغي للمستلم التأكد من عدد الرولات، والطول، والمظهر، واختلاف اللون، وما إلى ذلك، وإذا وُجدت أي فروقات أو عيوب، فمن المستحسن الاتصال بالمرسل قبل القص. وبعد المعالجة، تحقّق من الكمية المستخدمة، والكمية المتبقية، وكمية الفاقد بحسب العدد.

إذا تم العثور على عيوب في القماش أو اختلافات لونية بعد القص، فإن ذلك يؤثر في ترتيب القماش الإضافي وجدول التسليم. وعلى وجه الخصوص، تتطلب الأقمشة المنقوشة، والأقمشة المشطوفة ذات الوَبَر، والطباعة الاتجاهية كمية ياردات أكبر بحسب ظروف القص. شارك ورقة المواصفات، والباترون، وعينة القماش في الإصدار نفسه، وقم أيضًا بإدارة سجل المراجعات.

الاختلافات عن المصطلحات المشابهة

يشير الطلب المخصص إلى إنتاج القماش أو المنتجات الجديدة أو ترتيبها لتطابق المواصفات، بينما يشير توريد القماش إلى فعل وتسلسل تسليم القماش الذي تم ترتيبه مسبقًا إلى شريك معالجة. وفي بعض الحالات، يُورَّد القماش المصنوع حسب الطلب للخياطة عبر توريد القماش.

رسوم العمالة هي رسوم الخياطة والمعالجة، وليست توريد القماش نفسه. وفي التوريد المجاني، من الشائع إصدار فاتورة برسوم العمالة فقط، لكن يجب التحقق على حدة مما إذا كانت المستلزمات أو الفازلين (قماش التقوية) أو الفحص أو التسليم أو إرجاع الرولات المتبقية مشمولة في رسوم العمالة.

الأسئلة الشائعة