الاحتفاظ بالمخزون

التعريف ونظرة عامة

الاحتفاظ بالمخزون هو مصطلح في المعاملات يشير إلى كيفية الاحتفاظ بالمخزون وكيفية تنظيم التوريد، وليس إلى بنية نسج القماش أو اسم المادة نفسه. ويشير إلى حالة يتم فيها تخزين المواصفات القياسية أو الألوان أو أرقام المنتجات مسبقًا، ويمكن شحنها أسرع من المنتجات المصنوعة حسب الطلب بعد استلام الطلب.

ومع ذلك، حتى عندما يكون المنتج مذكورًا على أنه ضمن الاحتفاظ بالمخزون، فهذا لا يعني دائمًا أن جميع الألوان وجميع الكميات متاحة فورًا. فالطرف الذي يحتفظ بالمخزون، والألوان المنطبقة، وفترة الاحتفاظ، وطريقة إعادة التوريد تختلف بحسب الشريك التجاري، لذا يجب التحقق من المخزون في كل مرة.

الاستخدامات في معاملات الأقمشة

يُستخدم في الحالات التي يلزم فيها تأمين القماش بحلول التاريخ المطلوب، مثل العينات في المراحل المبكرة، أو الإنتاج الإضافي، أو الإنتاج الكمي مع مهلة زمنية قصيرة. وقد يجعل اختيار القماش القياسي من الاحتفاظ بالمخزون التخطيط للمشتريات أسهل أحيانًا من البدء من مرحلة النسج أو الصباغة.

في إدارة الإنتاج، تحقّق من كمية المخزون وخطط إعادة التوريد قبل الاعتماد عليه، وعند تقديم الطلب، احرص على تأمين العدد المطلوب من الرولات أو الأمتار. وإذا كان هناك احتمال لإنتاج إضافي في خطة البيع، فتأكد ليس فقط من الطلب الأولي، بل أيضًا مما إذا كان يمكن تأمين كميات إضافية.

• ترتيبات بكميات صغيرة لصنع العينات
• تأمين الكمية المطلوبة للإنتاج الكمي الأولي
• التعامل مع الإنتاج الإضافي أو الألوان الإضافية
• النظر في الألوان البديلة أو المواصفات البديلة عند نفاد الأصناف من المخزون

نقاط يجب التحقق منها وكيفية التفكير في الكمية

تشمل العناصر التي يجب التحقق منها: المخزون الحالي، والكمية القابلة للتخصيص، وتاريخ الشحن، وخطة إعادة التوريد، والحد الأدنى للدفعة، وطول كل رول. وقد لا يتطابق المخزون المعروض مع الكمية التي يمكن بيعها فعليًا، لذا يكون اتخاذ القرار أسهل إذا تحققت أيضًا من حالة التخصيص للمشاريع الأخرى.

تُحسب الكمية المطلوبة بضرب استهلاك القماش لكل نموذج في عدد القطع المراد إنتاجها، مع احتساب فاقد القص، ومطابقة النقشة، والنقص أثناء الفحص. وإذا كانت الكمية المطلوبة كبيرة مقارنة بكمية الاحتفاظ بالمخزون، فتأكد مسبقًا مما إذا كان يمكن تأمين الكمية كاملة دفعة واحدة، وما هو النطاق الذي يمكن مطابقته ضمن الدفعة نفسها.

وبما أن الكميات التقريبية تختلف كثيرًا بحسب القماش واللون وشروط المعاملة، فلا يمكن وضع معيار موحد. وعند تقرير ما إذا كان ينبغي تقديم طلب أم لا، من المهم التحقق ليس فقط من الأمتار المطلوبة، بل أيضًا من عدد الرولات، والطول الفعلي لكل رول، وما إذا كانت هناك رولات متبقية ضمن التفاصيل.

نقاط لتجنب سوء الفهم

حتى بالنسبة إلى الأصناف المحتفظ بها في المخزون، قد يؤدي اختلاف الدفعة إلى فروق في درجة اللون، والملمس، والعرض، ووزن القماش. وإذا كانت الكمية الأولية والكمية الإضافية ستستخدمان للمنتج نفسه، فتحقق مما إذا كان من الممكن تحديد الدفعة نفسها، وقارن البضائع الفعلية عند الحاجة.

قد يُستخدم مصطلح “متوفر في المخزون” ليشمل الشحن الفوري، أو المخزون المحجوز، أو الوصولات المجدولة. شارك الكمية، والوحدة، وتاريخ الشحن، والموعد النهائي لتأمين المخزون كتابيًا، وتأكد مما إذا كان التخصيص قد اكتمل قبل إتمام الطلب.

الاحتفاظ بالمخزون ليس فئة جودة تقابل التصنيع حسب الطلب. وحتى مع رقم المنتج نفسه، فإن تحديد لون أو معالجة خارج نطاق الاحتفاظ بالمخزون قد يُعامل على أنه تصنيع حسب الطلب. ومن المهم تحديد رقم اللون، والمواصفات، وشروط المعالجة والتأكد منها.

الاختلافات عن المصطلحات المشابهة

الحد الأدنى للدفعة هو الحد الأدنى للكمية المطلوبة لقبول الطلب، وهو شرط منفصل عن مدى توفر الاحتفاظ بالمخزون. وقد يكون لقماش الاحتفاظ بالمخزون أيضًا حد أدنى للدفعة، وعلى العكس، قد يتوفر القماش المصنوع حسب الطلب بكميات صغيرة بحسب شروط المعاملة.

رولات العينات والعينات الصغيرة هي عينات تُستخدم للتحقق من لون القماش وملمسه. والاحتفاظ بالمخزون مصطلح يشير إلى نظام التوريد، ولا يضمن توفير عينات أو توفر المخزون الفعلي. أما الرولات المتبقية فتشير عادةً إلى بقايا المخزون السابق، وتُعامل بشكل منفصل عن الاحتفاظ بالمخزون الذي يفترض إعادة توريد مستمرة.

الأسئلة الشائعة