مدة التسليم
مدة التسليم هي الفترة المطلوبة من طلب القماش حتى شحنه أو تسليمه، وهي مصطلح معاملة يُستخدم كأساس لتخطيط الإنتاج وإدارة التسليم.
المحتويات5 أقسام
التعريف والنطاق
مدة التسليم هي الفترة المطلوبة من استلام الطلب حتى تجهيز المنتج وشحنه أو تسليمه. وفي معاملات الأقمشة، قد تشير إلى فترة التجهيز لشحن الأصناف الجاهزة في المخزون، أو إلى فترة الإنتاج للأصناف المصنوعة حسب الطلب، بما في ذلك النسج أو الحياكة، والصباغة، والتشطيب.
حتى مع «تاريخ التسليم» نفسه، فإن مدة التسليم تشير عادةً إلى عدد الأيام أو إلى الفترة نفسها، بينما يشير تاريخ التسليم إلى التاريخ المحدد الذي يجب أن يتم فيه التسليم. عند تقديم عرض سعر أو إصدار طلب، يجب توضيح من أي نقطة إلى أي نقطة يُحتسب الوقت.
الحالات التي يُستخدم فيها في معاملات الأقمشة
في الأقمشة، يتم التحقق منه عند تأمين القماش الخام للإنتاج الكمي، أو صباغة الألوان الخاصة، أو طباعة النقوش، أو إضافة أي معالجة. وتتغير الفترة بحسب حالة المخزون، وكمية الطلب، وعدد الألوان، وتفاصيل المعالجة، وظروف تشغيل المصنع.
بالنسبة للمنتجات المصنوعة حسب الطلب، قد يكون الالتزام بالحد الأدنى لحجم الدفعة شرطًا لبدء الإنتاج. وحتى في الكتالوجات، توجد حالات يُعلن فيها عن الأصناف المصنوعة حسب الطلب التي تتجاوز كمية معينة مع مدة تسليم شهر أو أكثر، أو 90 يومًا أو أكثر، ويجب التخطيط لها بشكل منفصل عن الأصناف ذات التسليم الفوري.
نقاط يجب التحقق منها
عند التأكيد، ميّز ما إذا كان المقصود هو «من تاريخ الطلب إلى تاريخ الشحن» أم «من تاريخ الطلب إلى الاستلام في شركتكم». وإذا كان الإنتاج أو الخدمات اللوجستية في الخارج متضمنة، فاحرص على التأكد بشكل منفصل من الوقت المطلوب للنقل، والتخليص الجمركي، والتسليم المحلي، لتجنب أي اختلافات مع تاريخ بدء الخياطة.
تحقق مما إذا كانت الفترة المذكورة بالأيام التقويمية أم بأيام العمل، وما إذا كانت تشمل وقت الموافقة على عينات الألوان أو عينات المختبر، وما إذا كان من الممكن إجراء الفحص أو الإصلاح أو التسليم الجزئي. وإذا تأخرت الموافقة قبل الإنتاج الكمي، فقد يتأخر الشحن إلى ما بعد الفترة المذكورة.
- كمية المخزون وما إذا كان من الممكن تخصيصها
- كمية الطلب، وعدد الألوان، وعدد الرولات، والحد الأدنى للدفعة
- الإنتاج من القماش الخام، أو الصباغة والمعالجة فقط
- تاريخ الشحن المخطط، وتاريخ التسليم المخطط، وما إذا كان التسليم الجزئي ممكنًا
- ما إذا كانت هناك حاجة إلى معالجة إضافية، أو مطابقة النقش، أو الفحص
نقاط يجب مراعاتها عند الطلب
مدة التسليم ليست عدد أيام ثابتًا ومضمونًا؛ فقد تُعامل كتقدير بناءً على الظروف وقت الطلب. ولأنها تتغير بسبب مواسم الذروة، وتوريد المواد الخام أو القماش الخام، والازدحام في الصباغة والمعالجة، وتعديلات الموافقة، فيجب ترك هامش كافٍ قبل تاريخ بدء البيع أو تاريخ إدخال الخياطة.
في أمر الشراء، اذكر رقم المنتج، ورقم اللون، والكمية، وتاريخ التسليم المطلوب، وما إذا كان التسليم الجزئي مقبولًا، واحتفظ بسجل لرد الطرف الآخر. وإذا اختلفت الكمية أو المواصفات بين العينات والإنتاج الكمي، فمن المهم التأكد من مدة التسليم لكل منهما وعدم الاكتفاء بالتأكيد الشفهي فقط.
الأسئلة الشائعة
كم يومًا تكون مدة تسليم الأقمشة تقريبًا؟
تختلف كثيرًا بحسب ما إذا كانت من المخزون أم مصنوعة حسب الطلب، والكمية، وعدد الألوان، وتفاصيل المعالجة، وظروف تشغيل المصنع، لذلك لا يوجد معيار ثابت. بالنسبة للأصناف المصنوعة حسب الطلب، توجد حالات تكون فيها مدة التسليم شهرًا أو أكثر، أو 90 يومًا أو أكثر. يرجى التأكد من تاريخ الشحن المخطط وتاريخ الاستلام المخطط بشكل منفصل، وليس فقط تاريخ التسليم المطلوب.
هل مدة التسليم وتاريخ التسليم يعنيان الشيء نفسه؟
هما مصطلحان مرتبطان، لكن يتم التمييز بينهما عادةً. مدة التسليم هي الفترة المطلوبة من الطلب إلى الشحن أو التسليم، بينما تاريخ التسليم هو التاريخ المحدد الذي يجب أن يتم فيه التسليم. ولتوحيد الفهم، من الضروري الاتفاق مع المورد على تاريخ البدء ونقطة الانتهاء.
كيف يمكن تقصير مدة التسليم؟
يمكنك اختيار الأصناف المتوفرة في المخزون، أو استخدام المواصفات القياسية للألوان والمعالجة، أو تثبيت الكمية مبكرًا. ومع ذلك، فإن توافر التخصيص من المخزون والقدرة الإنتاجية يتغيران. وعند طلب مدة تسليم أقصر، اذكر تاريخ الشحن المطلوب، والكمية المطلوبة، وما إذا كان التسليم الجزئي مقبولًا، وتحقق مما إذا كان ذلك ممكنًا.
